KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ TASLAĞI
1. Veri Sorumlusu Kimdir? Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) uyarınca veri sorumlusu [İstanbul Ticaret Sicili nezdinde ... numarası ile] kayıtlı olan ve Adnan Kahveci Mh. Avrupa Cd. Kubist İstanbul Park Residance No:108/187 Beylikdüzü / İstanbul 34528 adresinde mukim GLOBAL POZİTİF TEKNOLOJİLER SAN. VE DIŞ TİC. A.Ş. (“Şirket” veya “Global Pozitif”)’dir.
2. Kişisel Veri Nedir? KVK Kanunu’nu Kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (Kişisel Veri) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verilerinizi (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder.
3. Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir? Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin (e-ticaret altyapısı, yazılım entegrasyonları, teknik destek vb.) belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile toplanmaktadır.
4. Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi Nedir? Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimize ait internet siteleri (örn: Pozitif Eticaret), e-posta, telefon, destek yazılımları, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
5. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz? Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenecektir:
Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden (e-ticaret altyapı hizmetleri, web sitesi barındırma, yazılım entegrasyonları) sizleri faydalandırmak,
Taraflar arasındaki sözleşmesel yükümlülükleri yerine getirmek (örn: Denge Değerleme projesindeki gibi spesifik entegrasyonları sağlamak),
Sistemleriniz (örn: CRM, pazar yerleri, ödeme sistemleri) ile talep ettiğiniz entegrasyonları kurmak ve yönetmek,
Teknik destek, bakım ve güncelleme hizmetlerini sağlamak,
Hizmetlerimize ilişkin faturalandırma ve finansal mutabakat süreçlerini yürütmek,
Hizmet kalitesini artırmak, sistem güvenliğini sağlamak ve olası hatalara karşı kayıt (log) tutmak,
Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması.
6. Kişisel Verilerinizi Kime ve Hangi Amaçla Aktarabiliriz? Toplanan kişisel verileriniz, 5. Maddede belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddeleri uyarınca;
Entegrasyonun zorunlu bir parçası olan iş ortaklarımıza (Örn: Talep ettiğiniz ödeme kuruluşu, pazar yeri, kargo firması, CRM sağlayıcısı),
Hizmetlerimizin sunulması için altyapısını kullandığımız tedarikçilerimize,
Yasal zorunluluklar gereği kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere aktarılabilecektir.
Kişisel verileriniz, gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınmak kaydıyla ve yukarıda bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için; altyapı hizmetlerini (hosting, bulut sunucu, e-posta vb.) veya yazılım hizmetlerini (örn: Zoho CRM) sağlayan tedarikçilerimizin veri merkezlerinin yurt dışında olması nedeniyle yurt dışına aktarılabilecektir.
7. Veri Sahibi Olarak KVK Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir? Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebinizi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, başvurunuzu yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletmeniz gerekmektedir.
Bu çerçevede, Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte;
Adres: Adnan Kahveci Mh. Avrupa Cd. Kubist İstanbul Park Residance No:108/187 Beylikdüzü / İstanbul 34528 adresine bizzat elden veya iadeli taahhütlü posta yoluyla,
E-posta: Şirketimizin info@globalpozitif.com.tr adresine daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden,
KEP: Şirketimizin globalpozitif@hs01.kep.tr Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine,
iletebilirsiniz.
